Как рассчитать сумму отпускных при увольнении

Правовая база

Законодательными основами, регламентирующими правовые взаимоотношения в области предоставления отдыха работающим (компенсация за отпуск при увольнении), являются Конституция и Трудовой Кодекс (ТК) страны.

Положения ТК предусматривают порядок решения вопросов и по порядку предоставления отпусков, в их числе:

• их обязательность;
• возможность разделения времени по частям;
• условия для переноса;
• варианты использования невостребованного времени;
• формулирование «нестандартного» отпуска;
• возможности денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (во время работы).

В соответствии с требованиями 127 статьи ТК при увольнении работающему предоставлены следующие возможности:

• получить компенсацию за не отгулянные отпуска при увольнении;
• при написании обращения со стороны работающего, отдых может предоставляться до момента увольнения (последние сутки отдыха);
• если трудовое взаимодействие разрывается по причине окончания срока действия соглашения, то уволить можно за его временными рамками, с учётом использованного отдыха;
• при завершении действия трудового соглашения работающий вправе отозвать своё обращение о необходимости отпуска.

Расчет отпускных при увольнении сотрудников отдела бухгалтерского учёта осуществляется после получения таких оснований, как завизированное обращение работающего об увольнении и указание руководителя предприятия о расторжении договорных отношений. При наличии нарушений дисциплины труда рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении дозволено, основываясь на приказ (распоряжение) руководства.

Выплата отпускных при увольнении работающему производится полностью, без учёта причины (прекращение рабочих отношений по договорённости, перевод в иное смежное предприятие, нарушение условий и правил, или личное пожелание) в день увольнения.

Расчёт отпускных

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении? Как избежать излишне выплаченных отпускных при увольнении?  Подсчитывают дни отпуска при увольнении протяжением многих лет стандартно. Рассчитываются отпускные тарифы на основании информации о неизрасходованных днях отдыха за всё время труда на предприятии. Формула расчета отпускных представлена следующим.

Опускной стаж за весь период труда на предприятии:

• подтвержденные трудовые дни увольняющегося;
• временной период, потраченный работающим на лечение (нахождение на лечении по листку нетрудоспособности), востребованное количество дней отпуска;
• общегосударственные часы отдыха и праздничные дни;
• время отдыха без оплаты (при востребовании), но сроком дней не более четырнадцати.

Исключения представляют собой присмотр за малолетними детьми и зафиксированные прогулы работника.

Пример.

Рассчитать дни рабочего стажа нужно следующим образом. Иван Иванович Иванов работает в ООО «Сад и огород» начиная с 05.04.2013, а заявление об увольнении согласовано и подписано 26.10.2016. За период трудовой деятельности на предприятии он находился в отпуске один раз в период с 16.06.2013 по 29.06.2014. Прогулов не допускал. Как посчитать, сколько в днях стаж? Учитывая, что в подсчет включается месяц, где отработана большая часть дней, Иванов фактически отработал 3 года, 6 месяцев и 22 трудовых дня. Стаж составил 3 года и 7 месяцев.

Обобщается количество дней неиспользованного отпуска в днях:

• всё время рабочей активности в организации, исключая год увольнения, и он равен объему отпускных дней в годовой период, умноженному на годы труда и исключением из них суток, использованных работающим для отдыха (округление результата не разрешают, если коллективное соглашение не предусматривает других вариантов);
• подсчитывается компенсация за неиспользованный отпуск отдыха в период прекращения отношений, где расчёт заключается в делении обязательных для отдыха суток на годовой период, с последующим увеличением кратным месяцам труда.

Пример.

Ежегодный отдых И.И.Иванова предполагает 28 суток. Так, за время труда в организации ему предусмотрено 70 суток (3 года труда умножаем на положенное время отдыха, в днях и вычитаем использованные 14 дней). Затем складываем с 16.31 сутками (28 предусмотренных суток неотгулянного отпуска разделяем на количество месяцев в году и умножаем на 7 отработанных). Окончательное количество составит 86.31 суток неиспользованного отпуска при увольнении (округление количества считается некорректным).

Алгоритм расчета отпускных при увольнении аналогичен расчёту компенсационных средств за отпуск в годовой период, предшествующий прекращению трудового соглашения.

Пример.

И.И.Иванов за период трудовые дни на предприятии с 02.09.2015 по 01.09.2016 получил 480.0 тыс. рублей зарплаты. При этом каждый день оплаты составил 480.0 тыс./12 месяцев/29.3 дня (усреднённое количество за годовой период) и равняется 1365.19 р. Расчёт при увольнении равен 117829.55 р. (1365.19 р. умножить на 86.31 неиспользованных дней отпуска).

Следует обратить внимание на увольнение работников по фактам призыва в ряды вооруженных сил, снижение штатов, ликвидации организации – работающие в годовой период прекращения отношений более 5 месяцев должны претендовать на годовую компенсацию.

Особые условия

Установленная процедура расчёта компенсации отпуска отдыха касается всех работающих граждан.

Но отдельные случаи, когда рассчитывают компенсирование за неиспользованные дни отпуска, требуют особого освещения:

1. Как рассчитать отпускные при увольнении работающих во время использования или в час выхода из декрета? Важно, что уволить сотрудницу позволяется только по письменному обращению. Размер компенсации увольняемой после декретного отдыха рассчитывается на невостребованные дни общего рабочего времени. Компенсация при увольнении после декретного отпуска на получение государственных пособий это не влияет. Учитывая то, что пребывание в декретном отпуске в стаж труда не засчитывается, начисление оплаты труда не производится, то предпосылок для предоставления отдыха не усматривается, и компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не начисляется. Одновременно нередки варианты, при которых молодые мамы работают на частичном трудовом дне или периодически привлекаются на предприятие для выполнения служебных обязанностей. Выплачивают ли увольняемым компенсацию? В этом случае возникают основания для календарного отдыха, и отпускные при увольнении по собственному желанию начисляются. Расчёт количества денег к выплате проводится по установленным правилам. Пример приведён выше.
2. Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении, если работающий правомочен на время отдыха, превышающие стандартные рамки? Компенсация за дополнительный отпуск при увольнении предусматривается всем категориям граждан в полном объёме при условии, что он предусмотрен ТК и другими федеральными правовыми актами. Под обязательную компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении не подпадают случаи, когда он предусмотрен коллективным соглашением или внутренними документами предприятия. Как оплачивается дополнительный отпуск работающего в организации? Во время работы на предприятии, при наличии увеличенного отпуска, денежную компенсацию за неиспользуемые дни можно получить за количество, превышающие двадцати восьмидневный срок. Остальное время работник должен отгулять. Например: при предусмотренном отпуске 43 дней (43 – 28) деньгами можно компенсировать 15.
3. Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении? Совместительство рассматривается ТК как обычная законная деятельность гражданина в сводное от основной работы время. Независимо от статуса на предприятии (считающиеся основным работником или совместителем) статья сто четырнадцать кодекса определяет равные права, в том числе и отпуск сроком от двадцати восьми календарных суток. Выплачивается ли компенсация? Выплачиваются средства в полном объеме. Компенсация отпуска при увольнении совместителя рассчитывается в общем порядке. Пример представлен ранее.
4. Облагается ли компенсация налогом? Как правильно рассчитать отпускные при увольнении с учётом налогообложения? Когда рассчитывается компенсация отпуска при увольнении НДФЛ учитывается, то есть облагается НДФЛ. Работодатель исполняет роль налогового представителя. Удержание происходит в момент выдачи средств уволенному, которые облагаются налогом, наличными или переводом денег на платёжную карту.
5. Что делать если увольняющиеся использовал отпуск полностью в начале года? Предприятие удерживает возмещение из насчитанной зарплаты задолженность за не отработанные часы (она облагаться налоговым бременем). Если задолженность превышает рассчитанный объем средств, то выплачиваются деньги в добровольном порядке. Выплачена задолженность иным способом быть не может. Судебная практика это подтверждает.

При возникновении трудностей с определением стажа физических лиц, уволившихся с предприятия, объема начисленного денежного компенсирования отпуска, сомнениях посчитанного количества средств, которые должны удерживаться по налоговому обложению, можно воспользоваться калькулятором на профильных сайтах.

Порядок обжалования

Практика показывает, что участились случаи, когда предприятия ищут способы сэкономить деньги при прекращении рабочих соглашений, а попытки невыплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — распространённая порочная практика. Как в таких обстоятельствах поступать работающему?

Следует помнить, что статья триста девяносто вторая ТК предусматривает право работающего обратиться за содействием к судебным инстанциям с трудовым спором в трёхмесячный срок от дня установления факта нарушения прав. При решении споров при увольнении срок определён месяцем со дня получения копии распоряжения об увольнении или трудовой книжки.

Кроме того, остаются возможности обращения:

• к работодателю для досудебного претензионного порядка решения спора;
• в органы трудовой инспекции, выполняющие контролирующую функцию выполнения трудового законодательства, имеющие право провести проверку и выдать виновнику предписание (исполнение обязательно);
• прокуратуру, обязанностью которой является осуществление надзора за полнотой и правильностью исполнения закона всеми структурами власти, предприятиями и частными лицами.

Образцы заявлений (жалоб) такого характера можно получить в структурах, выбранных для обращения по факту нарушения. Основным при их составлении, следует считать точность изложения фактов, приведших к нарушению, и доказательств по существу вопроса.

При попытке решения спора в досудебном порядке, где не отгулянный отпуск при увольнении не оплачен, претензия должна содержать информацию о правовых последствиях при отказе оппонента в обсуждении разногласий и удовлетворения законных требований. Оптимальный порядок действия инициатора претензии широко освещён в соответствующих интернет-изданиях.

Знание основ трудового законодательства позволяет работнику обеспечить себя необходимой защитой от неправомерных действий работодателя. Покидая организацию проконтролировать выплату средств, положенных по закону, провести подсчёт неизрасходованного количества дней отпуска, финансовый расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, заработной платы. При возникновении спорных ситуаций использовать инструменты государственных институтов, а в крайней ситуации — решить вопрос с привлечением судебных учреждений. Сегодня, как никогда ранее, права работника максимально защищены государством на всех этапах: во время приёма на работу, в процессе выполнения обязанностей и увольнении.